Aufgaben Kassenwart: Unterschied zwischen den Versionen

Version vom 24. September 2011, 10:35 Uhr

Der Kassenwart ist Mitglied des Abteilungsvorstandes. Er ist für alle finanziellen Belange verantwortlich.

Aufgabe Haushalt

Der Kassenwart erstellt einen jährlichen Haushalt und achtet auf seine Einhaltung. Der Haushalt wird auf der jährlichen Abteilungsversammlung vorgestellt. Außerdem wird er der Geschäftsstelle übermittelt.

Aufgabe Mitgliedsbeiträge

Der Einzug der Mitgliedsbeiträge wird von der Geschäftsstelle durchgeführt. Da das Konto ein Abteilungskonto ist, liefert der Kassenwart alle Eingänge der Geschäftsstelle, die diese dann verbucht. Hier ist darauf zu achten, dass die Meldung an die Geschäftsstellezeitnah erfolgt.

Aufgabe Mahnwesen

Der Abteilungsleiter schreibt die erste Erinnerung, falls eine Beitragszahlung ausbleibt. In der nächsten Eskalationsstufe übergibt der Kassenwart den Vorgang an die Geschäftsstelle, die gemäß Geschäftsordnung das weitere Verfahren durchführt.

Aufgabe Überweisungen

Der Kassenwart bezahlt alle laufenden Ausgaben:

• die Honorae für die Trainer
• Trainingsmaterial
• Büromaterial
• andere Auslagen

Aufgabe Kontoführung

Der Kassenwart führt das Abteilungskonto und die Barkasse. Er nimmt Zahlungen z.B. für

• Sportkleidung
• Gästekarten
• Einnahmen aus Turnieren
• Spenden

entgegen.