Aufgaben Kassenwart
Der Kassenwart ist Mitglied des Abteilungsvorstandes. Er ist für alle finanziellen Belange verantwortlich.
Inhaltsverzeichnis
Aufgabe Haushalt
Der Kassenwart erstellt einen jährlichen Haushalt und achtet auf seine Einhaltung. Der Haushalt wird auf der jährlichen Abteilungsversammlung vorgestellt. Außerdem wird er der Geschäftsstelle übermittelt.
Der Haushalt muss ausgeglichen gestaltet werden. Für den Plan gibt es ein Excel-Dokument, in dem die Zahlen eingetragen werden können.
Der Haushalt muss bis zum 1.3. eines Jahres vorliegen.
Aufgabe Mitgliedsbeiträge
Der Einzug der Mitgliedsbeiträge wird von der Geschäftsstelle durchgeführt. Da das Konto ein Abteilungskonto ist, liefert der Kassenwart alle Eingänge der Geschäftsstelle, die diese dann verbucht. Hier ist darauf zu achten, dass die Meldung an die Geschäftsstellezeitnah erfolgt.
Aufgabe Mahnwesen
Der Abteilungsleiter schreibt die erste Erinnerung, falls eine Beitragszahlung ausbleibt. In der nächsten Eskalationsstufe übergibt der Kassenwart den Vorgang an die Geschäftsstelle, die gemäß Geschäftsordnung das weitere Verfahren durchführt.
Aufgabe Überweisungen
Der Kassenwart bezahlt alle laufenden Ausgaben:
- die Honorae für die Trainer
- Trainingsmaterial
- Büromaterial
- andere Auslagen
Aufgabe Kontoführung
Der Kassenwart führt das Abteilungskonto und die Barkasse. Er nimmt Zahlungen z.B. für
- Sportkleidung
- Gästekarten
- Einnahmen aus Turnieren
- Spenden
entgegen.
