Delegierte melden: Unterschied zwischen den Versionen
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Die bei der Abteilungsversammlung gewählten Delegierten müssen der Geschäftsstelle gemeldet werden damit diese die schriftlichen, vom Präsidenten unterschriebenen Einladungen, verschicken kann. Dazu ist es notwendig, dass aktuelle Adressen vorliegen. Um dies sicherzustellen sind mit der Meldung auch die aktuellen Adressen anzugeben. | Die bei der Abteilungsversammlung gewählten Delegierten müssen der Geschäftsstelle gemeldet werden damit diese die schriftlichen, vom Präsidenten unterschriebenen Einladungen, verschicken kann. Dazu ist es notwendig, dass aktuelle Adressen vorliegen. Um dies sicherzustellen sind mit der Meldung auch die aktuellen Adressen anzugeben. | ||
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| − | + | Um die Arbeit in der Geschäftsstelle zu erleichtern wurde eine zentrale Meldestelle für die Registrierung der gewählten Delegierten eingerichtet. Damit gibt es ein für alle Abteilungen einheitliches Verfahren, welches z.B. sicherstellt, dass die Adressen der Delegierten aktuell sind und die Einladungen mit weniger Aufwand als bisher verschickt werden können. | |
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| + | Die Felder Email, Telefon, Mobile und Notiz sind für die Herstellung der Einladungen nicht notwendig. Sie können aber für den Abgleich mit der Mitgliederverwaltung zusätzlich angegeben werden. Die Felder Notiz_n werden nicht ausgewertet. | ||
Aktuelle Version vom 23. Juli 2011, 00:30 Uhr
Die bei der Abteilungsversammlung gewählten Delegierten müssen der Geschäftsstelle gemeldet werden damit diese die schriftlichen, vom Präsidenten unterschriebenen Einladungen, verschicken kann. Dazu ist es notwendig, dass aktuelle Adressen vorliegen. Um dies sicherzustellen sind mit der Meldung auch die aktuellen Adressen anzugeben.
Der Abteilungsleiter läßt sich von den gewählten Delegierten die Adressen geben.
Um die Arbeit in der Geschäftsstelle zu erleichtern wurde eine zentrale Meldestelle für die Registrierung der gewählten Delegierten eingerichtet. Damit gibt es ein für alle Abteilungen einheitliches Verfahren, welches z.B. sicherstellt, dass die Adressen der Delegierten aktuell sind und die Einladungen mit weniger Aufwand als bisher verschickt werden können.
Aus den Meldungen kann direkt ein personalierter Serienbrief erstellt werden.
Die Meldestelle wird über diesen Link aufgerufen
www.osc-berlin.de/delegierte/oscdelegierte.html
Die Abteilungsleiter melden sich in den Bereich ihrer Abteilung an. Das dazu notwendige Kennwort versende ich in einer separaten Email.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Einladungen verschickt wurden. Die Daten werden für folgende Zwecke verwendet:
- Herstellen der Einladungen zur Vereinsversammlung.
- Abgleich mit den Daten der Mitgliederverwaltung.
Falls jemand Bedenken hat, die Adressdaten in das Formular einzutragen, können die Felder leer gelassen werden. Der Nachname und Vorname müssen natürlich angegeben werden. Fehlende Daten werden von der Geschäftsstelle nachgetragen.
Die Felder Email, Telefon, Mobile und Notiz sind für die Herstellung der Einladungen nicht notwendig. Sie können aber für den Abgleich mit der Mitgliederverwaltung zusätzlich angegeben werden. Die Felder Notiz_n werden nicht ausgewertet.
