osc Wiki:Gemeinschaftsportal
Inhaltsverzeichnis
Kontaktdaten
- Geschäftsstelle
Olympischer Sport-Club Berlin 10829 Berlin-Schöneberg Priesterweg 8 E-Mail: post@osc-berlin.de Tel.: (030) 787 022 35 Fax: (030) 787 022 38
- Homepage: www.osc-tt.de
Team
Viele Leute sorgen dafür, dass in unserer Abteilung alles läuft. Eine Menge Arbeit ist zu verteilen. Auf den folgenden Seiten kann Kontakt zu den Ansprechpartnern zu allen Fragen, die unsere Abteilung betreffen aufgenommen werden.
Trainer
- Sirona Beyer ...mehr
- Claudia Freiwald ...mehr
- Oliver Bertram ...mehr
- Robin Mitbach ...mehr
- Michael Kant ...mehr
- Uwe Risse ...mehr
Funktionäre
- Abteilungsleiter: Uwe Risse ...mehr
- Stellvertretender Abteilungsleiter: Bodo Mückler ...mehr
- Kassenwart: Ingo Willoh ...mehr
- Sportwart: Michael Loell ...mehr
- Jugendwart: Oliver Bertram ...mehr
- Zeugwart: Peter Robl ...mehr
- Pressewart: Uwe Risse ...mehr
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Dokumentationen
- Beitrittsformular: Download
- Turnier ausrichten: Download
- Turniere im BTTV: Download
- Spielsysteme: Download
Aufgaben
- Aufgaben Abteilungsleiter: Datei:Aufgaben Abteilungsleiter.pdf
- Aufgaben Kassenwart: Datei:Aufgaben Kassenwart.pdf
- Aufgaben Jugendleiter: Datei:Aufgaben Jugendleiter.pdf
- Aufgaben Pressewart: Datei:Aufgaben Pressewart.pdf
- Aufgaben Sportwart: Datei:Aufgaben Sportwart.pdf
- Aufgaben Mannschaftsführer: Datei:Aufgaben Mannschaftsführer.pdf
- Aufgaben Zeugwart: Datei:Aufgaben Zeugwart.pdf
- Aufgaben Betreuung Rundenspiele: Datei:Aufgaben Betreuung Rundenspiele.pdf
- Aufgaben Betreuung Turniere: Datei:Aufgaben Betreuung Turniere.pdf
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Material
Das gesamte Material befindet sich in Halle Löcknitz Grundschule. Aufbewahrungsorte sind
Wir achten darauf, dass wir mit unserem Material ordentlich umgehen.
Abteilungsversammlung
Musterprotokoll
Hier ist ein Musterprotokoll. Datei:Protokoll muster.pdf
Wichtig sind folgende Angaben
- Wann und wo fand die Versammlung statt
- Tagesordnung
- Wer wurde wie gewählt
- Adressen der Gewählten (Auch Delegierte)
- Teilnehmerliste
Termin
Der Termin für die jährliche Abteilungsversammlung sollte zwischen dem 1.1. und dem 15.2. liegen.
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Tagesordnung
Die Tagesordnung enthält mindestens folgende Punkte:
- Feststellung der stimmberechtigten Mitglieder laut Anwesenheitsliste
- Berichte des Vorstandes, Jugendwartes
- Bericht des Kassenwartes und der Kassenprüfer
- Entlastung des Vorstandes, Jugendwartes, Kassenwartes
- Wahlen
- Abteilungsleiter
- stellvertretender Abteilungsleiter
- Kassenwart
- Kassenprüfer (2)
- Delegierte (je 25 Mitglieder ein Delegierter/eine Delegierte)
- Bestätigung des von der Abteilungs-Jugendversammlung gewählten Jugendwartes
- Sportwartes
- Pressewartes
- Zeugwartes
- Anträge
- Genehmigung des Haushaltsplanes
- Verschiedenes.
Geschäftsstelle
Die OSC Geschäftsstelle ist zentrale Anlaufstelle für alle Fragen zur Verwaltung. Dort wird z.B. die Mitgliederverwaltung vorgenommen.
Aufgaben der Geschäftsstelle
Mitgliederverwaltung
- Eintritt
- Datensatz in EDV anlegen
- SEPA Lastschriftmandat verarbeiten
- Eintrittsbestätigungen versenden
- Austritte
- in EDV erfassen
- Kündigungsbestätigung versenden
- Änderungen an den Stammdaten in EDV erfassen
- Adressdaten
- Kontaktdaten
- Bankverbindung etc.
Abteilungen
- Beitragswesen
- Post- und E-Mailbearbeitung
- Listen erstellen
- Quartals- und Monatseinzüge für Abteilungen
- Hallenzeiten beantragen
- Übungsleiterzuschüsse beim LSB beantragen
- Veröffentlichung der Sportangebote für den BTB und LSB auf deren Homepage
- Zusammenstellung der Übungsleiterzuschüsse für Prüfungen
- Mahnwesen
- Abteilungsbuchhaltungen und Vorbereitungen für die Jahresabschlüsse
- Kontenblätter ausdrucken oder per Mail zur Überprüfung versenden
- Kontenblätter dienen auch gleich den Abteilungen für ihre Kassenprüfungen
- ggf. Umbuchungen machen
- Buchhaltung für Steuerberater vorbereiten
- Abteilungsordner für das Abschlussjahr vorbereiten
- Kontenblätter einsortieren
- Jahresabschlüsse der Abteilung in die jeweiligen Ordner sortieren
- Steuerbescheinigungen von den Banken in die Ordner einsortieren
- Sportausweis
- Vereinsstatistik
- LSB Abrechnungen Schule und Verein
- Alles um das Kursprogramm „Fit für Freizeit“
Vereinsbetrieb
- OSCer
- Herstellung organisieren
- Versand vorbereiten
- Ehrentafel
- Unfall- und Haftpflichtmeldungen
- Zuschüsse beantragen
- Grundbeitragszahlungen
- Terminverwaltung
- Zertifikate/Führungszeugnisse verwalten
- Jahresabschluss
- Lohn- und Gehalt Geschäftsstelle
- Buchhaltung und Überweisungen für den Hauptverein
- Unterlagenvorbereitungen für Betriebsprüfungen
- Bankkontenverwaltung
- Abrechnung mit den Krankenkassen und der Rentenversicherung
- Sportförderung verwalten
- Jahresstatistik an den LSB melden
- Dokumentationen
- Briefe für das Präsidium
- Kleidungsverkauf
- Abrechnungen mit der Berufsgenossenschaft
- Unterlagenvorbereitung für die Unfall Versicherung
- Unterlagenvorbereitung für die Meldung an den Bezirkssportbund
- Beantragung für die Nutzung des Turnzentrums am Vorarlberger Damm
- Bescheinigungen für die Jobcenter
- Bescheinigungen für Mitglieder ( Schulbefreiungen, Vereinsmitgliedschaften )
- Übungsleiterbescheinigungen für das Finanzamt
Zeiten
Sprechzeiten:
Montag, Dienstag, Donnerstag: 15:30 - 19:00 Uhr
Freitag: 9:00 - 12:00 Uhr
Ansprechperson:Angela Gutzmann
Kontakt
OSC-Geschäftsstelle 10829 Berlin-Schöneberg Priesterweg 8 Tel.: 030 - 78 70 22 35 Fax: 030 - 78 70 22 38
E-mail: post@osc-berlin.de Internet: www.osc-berlin.de
Vereinsregister-Nr.: 95 VR 974 nz
Wettbewerbe
- Rundenspiele
- Pokalwettbewerbe
- Turniere:Siehe Turnier ausrichten: Download und Turniere im BTTV: Download
- Vereinsmeisterschaft
- Ranglistenturniere
- Freie Turnier
- Jugendturniere
Turniere
- Himmelfahrt: Tegel Open
- Letztes WE Sommerferien: Spandau Open
- Dezember: Köpenicker Weihnachtsturnier
- April: Spandauer Frühlingsturnier
- 1.WE des Jahres: Hundsmühlen Open
Medien
Twitter: OSCTT
Auf Twitter wird über aktuelle Ereignisse in Form von Kurznachrichten informiert.
Website: www.osc-tt.de
Auf der Website präsentiert sich die Tischtennisabteilung.
Website Hauptverein: OSC Tischtennis
Newsletter:Anmeldung zum Newsletter
Der Newsletter der OSC Tischtennisabteilung erscheint in unregelmäßigen Abständen. Immer wenn es etwas zu berichten gibt wird er an die angemeldeten Nutzer verschickt.
OSCer: Der OSCer erscheint vierteljährlich und wird allen Mitglieder auf Wunsch zugeschickt. Die Kosten für den OSCer sind mit dem Mitgliedsbeitrag bereits bezahlt. Es gibt auch eine Online-Version zum Herunterladen. OSCer herunterladen
Google Kalender
Spielplan der Tischtennisabteilung Unsere Spieltermine werden in Google-Kalendern geführt. Es gibt folgende Kalender
- Alle Termine: Beinhaltet alle Termine der Erwachsenen
- Jugend
- Sowie je einen Kalender für die erwachsenen Mannschaften
Einbetten der Kalender in andere Anwendungen z.B. Thunderbird.
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- Jugend:https://www.google.com/calendar/feeds/fnlun1j0v744l3tdm12iesq9e8%40group.calendar.google.com/public/basic
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- 6.Herren:https://www.google.com/calendar/feeds/h0pktmm90dnssf4loktv9qi0v0%40group.calendar.google.com/public/basic
Abonnieren der Kalender in eigenen Google-Kalender (Weitere Kalender --> Aus URL hinzufügen)
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